Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gracjan Szymczak, prowadzący działalność pod firmą PXL MEDIA GRACJAN SZYMCZAK, ul. Turoszowska 9/15, 91-025 Łódź, NIP: 9472018058, REGON: 542668215 (dalej: “Administrator”).

Kontakt z Administratorem: kontakt@pxlmedia.pl

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące dane osobowe:

• Imię – podane w formularzu kontaktowym, formularzu rezerwacji konsultacji lub formularzu Marketing Rentgen
• Adres e-mail – podany w formularzu kontaktowym, formularzu rezerwacji konsultacji, formularzu zapisu do newslettera, formularzu AI Audytu SEO lub Marketing Rentgen
• Numer telefonu – opcjonalnie podany w formularzu rezerwacji konsultacji
• Adres strony internetowej – podany w formularzu kontaktowym, formularzu AI Audytu SEO lub narzędziu Marketing Rentgen
• Treść wiadomości – opcjonalnie podana w formularzu rezerwacji konsultacji
• Dane płatności – w przypadku zakupu pełnego audytu SEO, audytu strony lub Marketing Rentgen Pro/Monitor, dane karty płatniczej przetwarzane są bezpośrednio przez Stripe, Inc. (Administrator nie ma dostępu do pełnych danych karty)

W przypadku skorzystania z usługi AI Audyt SEO lub AI Audyt Strony, dodatkowo zbieramy:

• Adres URL strony – podany w formularzu audytu
• Kod HTML strony – pobierany automatycznie w celu analizy technicznej SEO (meta tagi, nagłówki, struktura, obrazy, linki)
• Wyniki analizy SEO – wygenerowane automatycznie na podstawie pobranego kodu HTML

W przypadku skorzystania z narzędzia Marketing Rentgen, dodatkowo zbieramy:

• Adres URL strony – podany w formularzu analizy
• Kod HTML strony – pobierany automatycznie w celu analizy 8 kategorii marketingowych (szybkość, CTA, zaufanie, mobile UX, SEO, bezpieczeństwo, analityka, obecność online)
• Wyniki analizy marketingowej – wygenerowane automatycznie, w tym Marketing Health Score i szacunkowe kwoty strat w PLN
• Adres URL konkurenta – opcjonalnie podany w ramach usługi Pro, w celu analizy porównawczej

Dodatkowo automatycznie zbierane mogą być dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, parametry UTM kampanii reklamowych – w celach analitycznych, pomiaru skuteczności kampanii i bezpieczeństwa.

W ramach ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami, automatycznie przetwarzamy również token weryfikacyjny Cloudflare Turnstile (niewidoczna weryfikacja CAPTCHA), który może obejmować adres IP, dane przeglądarki i interakcje z formularzem. Dane te służą wyłącznie do odróżnienia rzeczywistych użytkowników od botów i nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Przygotowania i przesłania darmowego audytu marketingowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacji usługi AI Audyt SEO i AI Audyt Strony – automatyczna analiza strony internetowej, wygenerowanie raportu oraz, w przypadku zakupu, pełnego raportu z rekomendacjami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy/usługi)
• Realizacji usługi Marketing Rentgen – automatyczna analiza marketingowa strony internetowej w 8 kategoriach, oszacowanie strat finansowych, a w przypadku zakupu Pro/Monitor – generowanie rozszerzonych raportów AI (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy/usługi)
• Obsługi płatności za usługi odpłatne, w tym AI Audyt SEO, AI Audyt Strony oraz Marketing Rentgen Pro/Monitor (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wysyłki automatycznych wiadomości e-mail po skorzystaniu z darmowego audytu SEO lub Marketing Rentgen – w tym przypomnienie o wyniku (po 1 godzinie), propozycja konsultacji (po 24 godzinach) oraz podsumowanie z rekomendacjami (po 72 godzinach). Wiadomości te stanowią kontynuację usługi, o którą użytkownik sam się zwrócił (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)
• Realizacji rezerwacji konsultacji i kontaktu w jej sprawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy, w tym na podstawie danych pozyskanych z publicznie dostępnych ogłoszeń i postów w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora). W takim przypadku przetwarzamy wyłącznie adres e-mail i treść ogłoszenia. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
• Wysyłki newslettera z informacjami o nowych artykułach na blogu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie dobrowolnej zgody)
• Prowadzenia statystyk i analiz ruchu na stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Pomiaru skuteczności kampanii reklamowych za pomocą Meta Pixel i Google Analytics (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody wyrażonej w bannerze cookies)
• Ochrony formularzy przed spamem, botami i nadużyciami – w tym weryfikacja Cloudflare Turnstile oraz automatyczna analiza danych formularza pod kątem spamu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usług)

4. Newsletter

Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne i wymaga podania adresu e-mail oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu.

Adres e-mail podany przy zapisie do newslettera jest wykorzystywany w celu przesyłania cotygodniowego przeglądu artykułów z bloga pxlmedia.pl oraz informacji o usługach PXL Media. Wysyłka odbywa się za pośrednictwem usługi Resend, Inc. (USA).

Podanie adresu e-mail w narzędziu Marketing Rentgen (odblokowanie pełnego raportu) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zapis do newslettera. Z newslettera można wypisać się w dowolnym momencie.

Z newslettera możesz wypisać się w dowolnym momencie, klikając link “Wypisz się” dostępny w każdej wiadomości newslettera lub wchodząc na stronę pxlmedia.pl/newsletter/wypisz. Wypisanie się jest natychmiastowe i bezpłatne.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Formularz kontaktowy – nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu
• Rezerwacja konsultacji – nie dłużej niż 2 lata od daty konsultacji
• Newsletter – do momentu wypisania się lub cofnięcia zgody
• AI Audyt SEO / AI Audyt Strony (darmowy) – wyniki audytu przechowywane do 12 miesięcy od daty wygenerowania
• AI Audyt SEO / AI Audyt Strony (płatny) – wyniki audytu przechowywane do 24 miesięcy od daty zakupu
• Marketing Rentgen (bezpłatna analiza) – wyniki analizy przechowywane do 12 miesięcy od daty wygenerowania
• Marketing Rentgen Pro – wyniki raportu przechowywane do 24 miesięcy od daty zakupu
• Marketing Rentgen Monitor – dane przechowywane przez czas trwania subskrypcji + 6 miesięcy po jej zakończeniu
• Dane z publicznych ogłoszeń – nie dłużej niż 6 miesięcy od pozyskania, chyba że doszło do nawiązania współpracy

Po tym czasie dane są usuwane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa (np. dane transakcyjne – 5 lat dla celów podatkowych).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawienia) danych
• Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem)

W celu realizacji powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@pxlmedia.pl

7. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• Vercel, Inc. (USA) – hosting strony i obsługa formularzy
• Supabase, Inc. (USA) – przechowywanie danych z formularzy, subskrypcji newslettera, wyników audytów i analiz Marketing Rentgen (baza danych)
• Google LLC (USA) – analityka ruchu na stronie (Google Analytics), wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies; usługa Google Gemini API do generowania treści audytów SEO, audytów stron, raportów Marketing Rentgen Pro oraz artykułów blogowych (przetwarzany jest adres URL strony i jej kod HTML – bez danych osobowych użytkownika, z wyjątkiem adresu strony podanego w formularzu)
• Anthropic, PBC (USA) – usługa Claude API wykorzystywana do automatycznej klasyfikacji i oceny publicznych ogłoszeń z mediów społecznościowych w celu identyfikacji potencjalnych zapytań biznesowych. Przetwarzane dane obejmują wyłącznie treść publicznego ogłoszenia i adres e-mail autora (jeśli jest publicznie dostępny).
• Meta Platforms, Inc. (USA) – pixel analityczny Meta (Facebook Pixel) służący do pomiaru skuteczności reklam, aktywowany wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies
• Green API – powiadomienia wewnętrzne o nowych zapytaniach (imię, e-mail, strona www)
• Stripe, Inc. (USA) – obsługa płatności online za usługi odpłatne (AI Audyt SEO, AI Audyt Strony, Marketing Rentgen Pro/Monitor). Stripe przetwarza dane karty płatniczej bezpośrednio – Usługodawca nie ma dostępu do pełnych danych karty. Stripe posiada certyfikat PCI DSS Level 1.
• Resend, Inc. (USA) – wysyłka wiadomości e-mail (newsletter, potwierdzenia płatności, wyniki audytów i analiz, automatyczne wiadomości follow-up)
• Cloudflare, Inc. (USA) – usługa Cloudflare Turnstile służąca do ochrony formularzy przed botami i spamem (niewidoczna weryfikacja CAPTCHA). Cloudflare przetwarza adres IP, dane przeglądarki oraz dane interakcji w celu weryfikacji, czy użytkownik jest człowiekiem. Cloudflare posiada certyfikację ISO 27001 i jest uczestnikiem EU-U.S. Data Privacy Framework.
• LinkedIn Corporation (USA) – automatyczna publikacja wpisów blogowych na profilu firmowym (nie obejmuje danych osobowych użytkowników)
• Organom państwowym – jeśli wymagają tego przepisy prawa

Podmioty z siedzibą w USA zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych (SCC).

8. Pliki cookies

Strona pxlmedia.pl wykorzystuje pliki cookies w celach technicznych (prawidłowe działanie strony) oraz analitycznych.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie preferencji cookies, tryb ciemny/jasny). Nie wymagają zgody.
• Analityczne (Google Analytics) – służą do analizy ruchu na stronie. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Marketingowe (Meta Pixel) – służą do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych na Facebooku i Instagramie. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Cookies analityczne i marketingowe są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pomocą bannera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie. Do momentu wyrażenia zgody żadne dane analityczne ani marketingowe nie są zbierane.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym całkowicie je zablokować. Może to jednak wpłynąć na działanie strony.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach narzędzi analitycznych i marketingowych (Google Analytics, Meta Pixel) może dochodzić do profilowania, czyli automatycznej analizy zachowań użytkowników na stronie (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu).

Profilowanie to służy wyłącznie do celów statystycznych i optymalizacji kampanii reklamowych. Nie podejmujemy na jego podstawie zautomatyzowanych decyzji, które wywierałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Ciebie (art. 22 RODO).

Profilowanie analityczne i marketingowe jest aktywowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w bannerze cookies.

10. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)

W serwisie pxlmedia.pl wykorzystujemy narzędzia sztucznej inteligencji w następujących celach:

10.1. AI Audyt SEO i AI Audyt Strony

Usługi AI Audyt SEO oraz AI Audyt Strony wykorzystują model Google Gemini do automatycznej analizy strony internetowej i generowania raportu. W ramach tych usług:

• Pobieramy publicznie dostępny kod HTML strony podanej przez użytkownika
• Kod HTML jest analizowany lokalnie (meta tagi, nagłówki, obrazy, linki, SSL, wydajność, UX)
• Na podstawie wyników analizy generowany jest automatyczny wynik punktowy (0-100)
• W przypadku zakupu pełnego audytu, dane analizy są przesyłane do Google Gemini API w celu wygenerowania szczegółowych rekomendacji, analizy konkurencji i planu działania
• Do Google Gemini przesyłany jest adres URL strony oraz wyniki analizy technicznej – nie są przesyłane dane osobowe użytkownika (e-mail, imię)

Wygenerowany raport ma charakter informacyjny i nie stanowi zautomatyzowanej decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Wynik audytu nie ma skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację użytkownika.

10.2. Marketing Rentgen

Narzędzie Marketing Rentgen analizuje stronę internetową w 8 kategoriach marketingowych i szacuje potencjalne straty finansowe. W ramach tej usługi:

• Pobieramy publicznie dostępny kod HTML strony podanej przez użytkownika
• Kod HTML jest analizowany lokalnie pod kątem szybkości, CTA, zaufania, mobile UX, SEO, bezpieczeństwa, analityki i obecności online
• Na podstawie wyników generowany jest Marketing Health Score (0-100) oraz szacunkowe kwoty strat w PLN
• Szacunki finansowe opierają się na ogólnodostępnych benchmarkach branży marketingowej i mają charakter poglądowy
• W przypadku zakupu Marketing Rentgen Pro, dane analizy są przesyłane do Google Gemini API w celu wygenerowania szczegółowych rekomendacji AI i planu naprawczego
• Do Google Gemini przesyłany jest adres URL strony i wyniki analizy – nie są przesyłane dane osobowe użytkownika

Szacunkowe kwoty strat mają charakter wyłącznie informacyjny i poglądowy. Nie stanowią gwarancji ani prognozy konkretnych wyników finansowych.

10.3. Generowanie treści blogowych

Część artykułów na blogu pxlmedia.pl może być tworzona lub wspierana przez Google Gemini. Każdy artykuł jest weryfikowany przed publikacją. W procesie generowania treści nie są przetwarzane żadne dane osobowe użytkowników.

10.4. Klasyfikacja ogłoszeń z mediów społecznościowych

W celu identyfikacji potencjalnych zapytań biznesowych z publicznych grup w mediach społecznościowych, wykorzystujemy model Claude (Anthropic) do automatycznej klasyfikacji i oceny publicznie dostępnych postów. Przetwarzane są wyłącznie treści postów, które zostały opublikowane publicznie przez ich autorów. Klasyfikacja służy wyłącznie wewnętrznym celom biznesowym Administratora i nie ma wpływu na prawa lub sytuację autorów postów.

10.5. Grafiki

Zdjęcia okładkowe artykułów mogą pochodzić z serwisu Pixabay.com i są wykorzystywane na podstawie licencji Pixabay (bezpłatna, bez konieczności podawania autora, do użytku komercyjnego).

11. Automatyczne wiadomości e-mail

Po skorzystaniu z darmowego AI Audytu SEO lub Marketing Rentgen, możesz otrzymać automatyczne wiadomości e-mail związane z Twoim audytem/analizą:

• Potwierdzenie audytu/analizy – natychmiast po wygenerowaniu wyników, z linkiem do raportu
• Przypomnienie – po ok. 1 godzinie, z podsumowaniem najważniejszych wyników
• Propozycja konsultacji – po ok. 24 godzinach, z ofertą bezpłatnej konsultacji
• Podsumowanie – po ok. 72 godzinach, z dodatkowymi rekomendacjami

Wiadomości te stanowią integralną część usługi audytu/analizy, o którą sam/sama się zwróciłeś/aś. Mają charakter transakcyjny (związany z realizacją usługi), a nie marketingowy. Jeżeli nie chcesz otrzymywać tych wiadomości, skontaktuj się z nami na adres kontakt@pxlmedia.pl.

W przypadku zakupu pełnego audytu lub Marketing Rentgen Pro otrzymasz dodatkowo potwierdzenie płatności oraz powiadomienie o gotowości pełnego raportu.

W przypadku subskrypcji Marketing Rentgen Monitor otrzymasz comiesięczne podsumowanie wyników re-scanu z porównaniem do poprzedniego miesiąca oraz alerty o istotnych zmianach w wynikach.

12. Przekazywanie danych poza EOG

Część podmiotów przetwarzających dane w imieniu Administratora ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie:

• EU-U.S. Data Privacy Framework – dla podmiotów certyfikowanych (Vercel, Google, Stripe, Cloudflare)
• Standardowe klauzule umowne (SCC) – dla pozostałych podmiotów

Z każdym podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodna z art. 28 RODO, lub podmiot ten stosuje warunki przetwarzania danych wbudowane w regulamin usługi.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:

• Strona korzysta z szyfrowania SSL/TLS
• Formularze chronione są systemem Cloudflare Turnstile (niewidoczna weryfikacja CAPTCHA)
• Stosujemy automatyczną analizę antyspamową przesyłanych danych formularzy (wykrywanie botów, jednorazowych adresów e-mail, nieprawidłowych danych). Analiza ta odbywa się lokalnie na serwerze i nie obejmuje przekazywania danych podmiotom trzecim.
• Dostęp do panelu administracyjnego jest chroniony uwierzytelnianiem i szyfrowaną sesją

14. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

15. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu.